Phòng Hành chính – Tổng hợp được thành lập theo Quyết định số 05/QĐ-QPKHCN ngày 16 tháng 7 năm 2025 của Chủ tịch Hội đồng Quản lý Quỹ Phát triển Khoa học và Công nghệ
---------------------------
Địa chỉ liên hệ: Phòng 908, Tầng 9, Toà nhà Trung tâm, số 18 đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội
Email:
BAN LÃNH ĐẠO:
Phó Trưởng phòng phụ trách phòng: TS. NCVC. Trần Thị Thu Lan
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
1. Chức năng: Phòng Hành chính - Tổng hợp có chức năng giúp Giám đốc Quỹ thực hiện công tác văn thư lưu trữ; hành chính, quản trị; thi đua khen thưởng; công tác tổ chức cán bộ; công tác kế hoạch, tổng hợp; quản lý các hoạt động tài trợ nhiệm vụ KHCN, hỗ trợ hoạt động nâng cao năng lực KH&CN của Viện Hàn lâm; công tác hợp tác quốc tế.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn:
2.1. Xây dựng và tổng hợp kế hoạch hoạt động hằng năm của Quỹ.
2.2. Đánh giá hiệu quả hoạt động hằng năm, và theo các giai đoạn, đề xuất cơ chế nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của Quỹ.
2.3. Tổng hợp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của phòng, kế hoạch của Quỹ. Tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy định của Viện Hàn lâm, Hội đồng quản lý Quỹ và các cơ quan quản lý theo chức năng.
2.4. Xây dựng trình cấp có thẩm quyền ban hành các quy định, quy chế quản lý nhằm đảm bảo quá trình điều hành các hoạt động quản lý của Quỹ được thực hiện khoa học và hiệu quả.
2.5. Công tác văn thư lưu trữ.
2.6. Công tác tổ chức cán bộ.
2.7. Công tác thi đua khen thưởng.
2.8. Công tác hành chính, quản trị.
2.9. Công tác quản lý khoa học, thành lập các hội đồng khoa học, tổ chức họp các hội đồng
2.10. Tổ chức thực hiện và quản lý các hoạt động tài trợ nhiệm vụ KHCN được Viện Hàn lâm giao Quỹ: phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán để ký kết hợp đồng, theo dõi, đánh giá tiến độ thực hiện, giải quyết các kiến nghị điều chỉnh trong quá trình thực hiện hợp đồng, tổ chức đánh giá kết quả thực hiện và thanh lý hợp đồng thực hiện các nhiệm vụ KHCN; Đề xuất dừng, chấm dứt và xử lý Hợp đồng với các nhiệm vụ vi phạm các điều khoản của Hợp đồng được ký kết
2.11. Tổ chức thực hiện các hoạt động hỗ trợ, nâng cao năng lực KH&CN theo quyết định phê duyệt của Viện Hàn lâm.
2.12. Báo cáo định kỳ về các nhiệm vụ KHCN do Quỹ tài trợ. Tổng hợp, đánh giá kết quả tài trợ, hỗ trợ.
2.13. Lưu trữ, bảo quản các tài liệu liên quan của nhiệm vụ KHCN theo đúng quy định của Quỹ;
2.14. Đề xuất và xây dựng các chương trình hợp tác tài trợ nghiên cứu khoa học với các đối tác quốc tế, mở rộng quan hệ đối ngoại của Quỹ.
2.15. Tổ chức các hoạt động hợp tác quốc tế, đoàn ra nước ngoài, đón đoàn vào. Tổ chức các hội nghị, tiếp khách quốc tế của Quỹ; tổng hợp và quản lý các biên bản, ghi nhớ về hợp tác quốc tế.
2.16. Thực hiện nhiệm vụ thư ký cho Hội đồng Quản lý Quỹ, chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu, phục vụ các hoạt động của Hội đồng Quản lý Quỹ.
2.17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Quỹ giao.
LỰC LƯỢNG CÁN BỘ
Tổng số CBVC: 3 người
- Số biên chế: 03
- Tiến sĩ: 01
- Thạc sĩ: 02
- Cử nhân: